Etkili bir tedarikçi denetimi, standart bir kontrol listesini herkese uygulamak yerine tedarikçinin ürün, hizmet ve iş sürekliliği üzerindeki riskine göre tasarlanır.
Tedarikçi riskini sınıflandırın
Kritiklik; ürün veya hizmetin etkisi, alternatif kaynak bulunabilirliği, geçmiş performans, mevzuat ve müşteri şartları dikkate alınarak belirlenmelidir.
Amaç ve kriterleri tanımlayın
Denetimin yeni tedarikçi onayı, periyodik izleme, sorun araştırması veya kapasite değerlendirmesi amacıyla yapıldığı açık olmalıdır.
Kapsam ve ekibi planlayın
Süreçler, saha, süre, görüşülecek kişiler ve gerekli teknik uzmanlık önceden belirlenir. Denetim planı tedarikçiyle paylaşılır.
Kanıta dayalı değerlendirin
Görüşme, gözlem, kayıt ve numune kontrolleri birlikte kullanılmalıdır. Bulgular yoruma değil doğrulanabilir kanıta dayanmalıdır.
Bulguları derecelendirin
Uygunsuzlukların önem seviyesi ve beklenen aksiyon süresi tanımlanır. Güçlü uygulamalar ve iyileştirme fırsatları da rapora dahil edilebilir.
Aksiyonları izleyin
Kök neden, düzeltme, düzeltici faaliyet ve etkinlik kontrolü tamamlanmadan denetim yalnızca rapor üretmiş olur; risk kapanmış sayılmaz.
Kuruluşunuzun kapsamı ve mevcut durumu farklı olabilir. Uygulanacak adımlar için hizmet kapsamınıza özel değerlendirme yapılmalıdır.